Automatisk textning i Powerpoint
Ska du göra en Powerpoint-presentation? Då kan du enkelt aktivera automatiska undertexter, så livetextas allt du säger intill bilderna.
Följande manual visar hur du gör för att ta fram autotextning i Powerpoint vid en presentation som görs på plats.
Ska du i stället visa Powerpoint i ett digitalt möte är det bättre med andra lösningar. Teams har till exempel en egen funktion för autotextning och vid ett Zoom-möte går det att ta fram autotextning i separat fönster med hjälp av Webcaptioner (manualer kommer inom kort).
Vad krävs för att kunna använda automatiska undertexter i Powerpoint?
Du behöver ha:
- Windows 10
- PowerPoint för Microsoft 365, version 16.0.11601.20178 eller senare
- Internetanslutning
TUTORIAL: Autotexta din presentation i Powerpoint
MANUAL:
Så här autotextar du din presentation i Powerpoint
- Öppna den Powerpoint-presentation du ska visa.
- Gå till “Bildspel” i menyn. Kryssa i “Använd alltid undertexter”.
- Gå till “Inställningar för undertexter”, som också ligger i toppmenyn under ”Bildspel” och välj språk:
a) ange vilket språk som kommer talas.
b) ange vilket språk som ska användas i undertexterna.
OBS: Det är viktigt att kontrollera språkinställningarna. Ofta är Powerpoint förinställt på engelska som talat språk, och då blir den svenska textningen helt obegriplig. - Välj undertextens placering. Programmet är förinställt att visa texten under eller i botten av presentationen, vilket också rekommenderas
- Om du har flera mikrofoner kopplade till enheten behöver du välja vilken mikrofon du ska använda under presentationen. Ju bättre du hörs, desto bättre blir textningen.
- Klicka på ”Konfigurera bildspel” och se till så att “Visad av föredragshållare” är ikryssat.
- Starta presentationen och börja prata. Nu ska det finnas en textremsa med undertext på skärmen!
Dessutom:
Du kan om du vill ändra textens utseende under Bildspel/Fler inställningar – till exempel ändra textstorlek, typsnitt, bakgrund, färg med mera.
Men tänk på att tydlighet är A och O. Standardinställningen i Powerpoint är svarta textremsor med vit text, eftersom det är lättast att läsa. God kontrast gör att din presentation blir mer tillgänglig.