Ordlista

Med detta ord menas helt enkelt den person eller organisation som ansvarar för och ofta även bjuder in till mötet. Att vara arrangör ställer särskilda krav på förberedelser och tillgänglighetsanpassning och rollen behöver därför definieras separat.

Förkortas ibland CC och är en funktion för undertextning. Genom att aktivera CC i ett digitalt möte kan man få tillgång till en undertext som skapas automatiskt och visas som textremsa, det kan också finnas möjlighet för professionella skrivtolkar att visa manuell textning på samma sätt. Funktionerna varierar lite mellan olika mötesplattformar.

Genom att dela skärm kan såväl arrangör som deltagare visa sin egen skärmbild för övriga deltagare. Bara en person i taget kan dela skärm. Funktionen är användbar om någon vill visa en bild eller presentation för andra som deltar i samma möte. 

Genom ökad kunskap om hur digitala verktyg används i praktiken skapas en ökad trygghet i den digitala världen. Detta projekt har som syfte att öka den digitala tryggheten genom att erbjuda olika utbildningar främst när det gäller digitala mötesformer. 

Ett allmänt uttryck för möten som sker via digitala enheter såsom exempelvis dator, mobiltelefon eller surfplatta och där deltagarna kan befinna sig på olika platser men kopplar upp sig mot en gemensam mötesplattform där de kan kommunicera i ljud och bild.

Dator, surfplatta och smartphone är exempel på olika enheter. De kan vara av olika fabrikat och av olika årsmodeller. De kan ha olika stora skärmar och anslutningsmöjligheter. Samtliga enheter brukar då och då uppdateras med nya funktioner vilket kan påverka hur de fungerar på detaljnivå. En förutsättning för digital trygghet är att man vet hur den egna enheten fungerar.

Huvudburet set med hörlur och mikrofon som ansluts med sladd eller trådlöst.

En form av digitalt möte där några av deltagarna befinner sig fysiskt i samma rum medan andra deltar på distans. Kommunikationen sker huvudsakligen på en gemensam mötesplattform men kan även ske lokalt i det fysiska rummet.

Till exempel hörapparat, cochleaimplantat eller annan personlig hörteknik. 

Hörlurar som ansluts med sladd eller trådlöst.

Detta handlar om hur olika enheter och program fungerar tillsammans. Är de kompatibla kan de samarbeta utan särskilda anpassningar. Motsatsen kallas inkompatibilitet. En app som är skapad för exempelvis iPhone är sällan kompatibel med andra typer av smartphones.

En person som leder debatt eller utfrågningar vid exempelvis paneldebatter.  

Med detta ord menas helt enkelt den person eller organisation som ansvarar för och ofta även bjuder in till mötet. Att vara mötesarrangör ställer särskilda krav på förberedelser och tillgänglighetsanpassning och rollen behöver därför definieras separat. 

Kan vara samma person som leder ett möte men vid större möten är det vanligt med en särskild mötesadministratör som tar ansvar för de mer tekniska delarna och stöttar i bakgrunden om något händer. 

Samtalsledare som leder diskussionen, fördelar ordet och håller ordning.

Den programvara som används för att genomföra digitala möten med ljud och bild. Kallas ibland videomötesplattform. Exempel på vanliga plattformar är Teams och Zoom. Mötesplattformar kan vanligen användas på enheter som dator, surfplatta och smartphone och de har normalt funktioner för videosamtal, digitala möten, röstsamtal och chatt i textform samt möjligheter att dela presentationer eller dokument och mycket annat. 

En metod för att få två enheter att kommunicera trådlöst med varandra med hjälp av Bluetooth. Enheter som ska parkopplas måste först godkänna varandra för att kommunikation ska kunna upprättas. Instruktioner om hur detta går till ska finnas i respektive enhets användarmanual. 

En smartphone (även kallad smart telefon) har funktioner som gör att den nästan fungerar som en dator. Det går att ladda ner mängder av ”appar” (applikationer) för att anpassa funktionerna efter egna behov. Exempel på smartphones är iPhone och Android. 

Detta innebär att det som sägs görs tillgängligt i efterhand genom att talet omvandlas till text som sparas och vid behov redigeras. Det är alltså inte samma sak som textning i realtid.

Ett seminarium som sänds i digital form på webben kallas ofta för webbinarium. Det kan vara ett föredrag eller en paneldiskussion av något slag där deltagarna endast i undantagsfall kan interagera med varandra. Det går vanligtvis att använda samma mötesplattformar som för övriga digitala möten men deltagarnas kameror och mikrofoner är normalt avstängda som standard. 

Programvara som är nödvändig för att visa information på internet i grafisk form för användaren. En webbläsare används för att surfa på internet. Dagens webbläsare har mängder av tillägg och funktioner som gör att utseende och funktioner kan skifta. Exempel på vanliga webbläsare är Google Chrome, Safari och Edge. Alla datorer, surfplattor och smartphones har en webbläsare installerad redan från början. 

För personer med nedsatt hörsel behövs även visuellt stöd som gör det lättare att uppfatta vad som sägs. Det visuella stödet kan innebära att ansiktet syns tydligt på den som talar, att det finns en teckenspråkstolk i bild eller att det finns textning. Behoven kan skifta.