1. Förberedelser

Del 1 av 5 i kursen Delta i digitala möten.

Digitala möten gör det möjligt att delta på ett möte från nästan vilken plats som helst bara det finns en internetansluten digital enhet av lämpligt slag. För god hörseltillgänglighet är det bra att förbereda och planera vissa saker lite extra.

Tänk till exempel igenom vilken enhet som ska användas i mötet. Det finns några funktioner som är extra viktiga och både användarvänlighet och hörseltillgänglighet kan skilja sig åt beroende på om du väljer att använda en dator, en surfplatta eller en smartphone. Läs mer om det i avsnittet Hantera din utrustning.

Meddela redan vid anmälan till mötet vilka tolkbehov du har så arrangören hinner boka eventuell tolk och även välja en mötesplattform som erbjuder bra tillgänglighetsfunktioner. Berätta gärna hur vanligt det är med hörselnedsättning så arrangören blir uppmärksammad på att det sannolikt är många fler som gynnas av möten som genomförs på ett hörseltillgängligt sätt. Det kan gälla så grundläggande saker som att använda kamera och mikrofon på rätt sätt, något som alla i mötet brukar uppskatta.

Hörseltillgänglighet är viktigt för väldigt många men glöms ändå ofta bort eftersom det inte syns lika tydligt vad som behövs. Det är egentligen inte konstigare än att det ska finnas hiss för att rullstolsburna ska kunna delta på ett möte tre trappor upp.

Delta på webbinarium

Ett webbinarium är en form av digitalt möte där deltagarna har en mer passiv roll som publik eller åhörare. Vi tar kort upp det här eftersom det finns vissa skillnader jämfört med vanliga interaktiva digitala möten.

Vid ett webbinarium är det vanligt att mikrofoner och kameror är avstängda från början. Endast föredragshållare eller paneldeltagare syns i bild och har aktiva mikrofoner. Som deltagare får du vanligen använda mötesplattformens chatt eller en särskild funktion för frågor och svar. Exakt hur det ska fungera är det arrangören som avgör. Du som deltagare behöver även här förbereda ditt eget lyssnande och självklart anmäla behov av tolkning och/eller textning.