Årsrapportering – en gång per år

Senast den 31 maj 2026 ska alla föreningar och distrikt ha skickat in nedanstående handlingar till Förbundskansliet. OBS! Föreningar ska även skicka verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning till sitt distrikt för arkivering. Under februari skickas ett brev med blanketter till alla föreningar och distrikt via respektive postmottagare. Blanketterna finns även att ladda ner här.

Ska alltid skickas in

• Blankett verksamhetsberättelse
• Blankett ekonomisk redovisning

Ska endast skickas in vid ändringar

• Konto- och kontaktuppgifter
• Förtroendevalda i styrelsen

Därför är det viktigt att årsrapportera

Förbundet får statsbidrag utifrån flera olika kriterier. Ett villkor för bidraget är att förbundet kan redovisa verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning från förbund, distrikt och föreningar. Saknas dessa uppgifter kan bidraget minska, vilket då även påverkar distrikt och föreningar. Förbundskansliet behöver därför få in kopia på verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning, för eventuell framtida revision. Dessutom är distrikten och föreningarnas verksamhetsberättelser kulturhistoriskt värdefulla och kommer så småningom att förvaras på Riksarkivet för all överskådlig framtid.

Så används uppgifter över förtroendevalda

Uppgifterna i HRFs medlemssystem behöver vara korrekta och aktuella, av många olika skäl:

• För att utbetalning av medlemsavgifter till föreningar/distrikt och annan ekonomihantering ska fungera.
• För att kontaktuppgifterna till föreningar och distrikt på webben ska vara rätt och nya medlemmar ska kunna ta kontakt med rätt person.
• För att inbjudningar till matnyttiga och inspirerande kurser och seminarier ska nå förtroendevalda.
• För att information om HRF-möten, till exempel förbundsmöten och kongress, ska nå rätt person.
• För att förbundet ska veta att de digitala utskicken till föreningarnas och distriktens e-postadress når alla. Postmottagaren ansvarar för att e-postadressen läses regelbundet.
• För att alla förtroendevalda ska få HRF-Nytt, nyhetsbrevet med aktuell information om vad som händer inom HRF.

Så skickar ni in uppgifterna

En gång per år – verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning.

Föreningar och distrikt ansvarar även för att skicka in verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning, så snart som möjligt efter årsmötet och senast den 31 maj 2026.

Blanketterna kan skickas:

• Via e-post till medlemsservice@hrf.se
• Via post till
  Hörselskadades Riksförbund (HRF)
  Box 1068
  164 25 Kista
• Via HRFs medlemssystem
  > Gå till ”Mitt HRF” på hrf.se och logga in med BankID
  > Via översiktsrutan ”Årsrapporter” registreras ni en ny årsrapport
  > När årsrapporten är skapat kan ni ladda upp verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning och årsmötesprotokoll.

Löpande – vid ändringar av kontakt- och kontouppgifter samt förtroendevalda

Föreningar och distrikt ansvarar för att rapportera in kontakt- och kontouppgifter samt förtroendevalda så att de är korrekta i HRFs medlemssystem. Detta bör göras direkt när något förändras.

Blanketten Kontakt- och kontouppgifter ska skickas in signerad:

Via post till:

• Hörselskadades Riksförbund (HRF)
  Medlemsservice
  Box 1068
  164 25 Kista

Blanketten förtroendevalda kan skickas:

• Via epost till medlemsservice@hrf.se
• Via post till ovan adress