Att slå ihop föreningar
Två eller fler föreningar kan slås ihop. Om styrelsen, i samråd med distriktet, beslutar att föreningen ska slås ihop med en annan närliggande förening, krävs ett beslut med två tredjedels majoritet vid två årsmöten i rad.
Checklista:
- Meddela distriktet samt HRFs förbundskansliet via HRFs medlemsservice medlemsservice@hrf.se om att ni planera en sammanslagning av förening A och B.
- Kalla till informationsmöte med berörda föreningar. Skickar ut medlemsinformation med tankar om sammanslagningen.
- Kalla till ett ordinarie årsmöte och ett extra årsmöte i föreningen A för beslut om sammanslagningen. Beslut måste fattas med två tredjedelars majoritet. Besluta även om namnbyte, sätesort, övertag av organisationsnummer och eventuella tillgångar.
- Kalla till ett ordinarie årsmöte och ett extra årsmöte i föreningen B för beslut om sammanslagningen. Beslut måste fattas med två tredjedelars majoritet. Besluta även om namnbyte, sätesort, övertag av organisationsnummer och ev. tillgångar
- Meddela beslutet till distriktet samt HRFs förbundskansli via HRFs medlemsservice medlemsservice@hrf.se. Skicka då in protokoll från alla årsmöten, för både förening A och B
- Tillgångar från föreningen överförs från förening A till förening B.
- Avsluta bankkonto och avtal med banken för förening A .
- Avregistrera förening A hos Skatteverket och anmäl eventuellt namnbyte för den sammanslagna föreningen.
- Avsluta ett eventuellt hyreskontrakt av lokal för förening A.
- Skicka viktiga föreningsdokument från förening A till distriktet för arkivering och/eller till förening B .
- Ordna med adressändring eller eftersändning för posten hos adressandring.se
- Skicka information om att föreningen A och B nu är sammanslagna till medlemmarna.