Råd om mediekontakter och insändare
Tipsa pressen om era arrangemang!
Glöm inte att tipsa pressen om ni anordnar ett arrangemang, till exempel inför Hörselveckan och Hörselskadades Dag. En sådan inbjudan ska vara max ett A4 och börja med en slagkraftig rubrik. Ge en kortfattad beskrivning av ämnet och ange tydligt tid, plats, medverkande samt kontaktperson med telefonnummer (helst mobil).
Gör det enkelt för journalisten. Genom att hjälpa till med intervjupersoner, faktaunderlag, bildtillfällen med mera ökar möjligheterna att få uppmärksamhet.
Var snabb. Nyhetsjournalister har alltid ont om tid. Låt dem aldrig vänta länge, annars är risken stor att en chans till uppmärksamhet går förlorad.
Var tydlig och kortfattad. Krångla inte till det. Huvudbudskapet bör formuleras i ett par kärnfulla meningar.
Var påläst och noga med fakta. Använd endast aktuella siffror och fakta. HRFs kunskapsmaterial, till exempel faktablad och rapporter, erbjuder dessutom förklaringar och argument.
Ha koll på vad HRF tycker. Ta reda på var HRF står i den aktuella frågan. Det är viktigt att uttalanden är förenliga med de ställningstaganden som HRF har gjort. Om vi alla drar åt samma håll blir vi tydligare som organisation.
Be om ett personligt möte. Be gärna att få träffa journalisten personligen. Det underlättar kommunikationen och ger oftast bättre resultat. Föreslå gärna plats att träffas, så att du vet att du kan uppfatta vad som sägs. Beställ tolk vid behov. Säg aldrig ja till en intervju i miljö/situation som är besvärlig för dig att höra i.
Tipsa om info på webben. Hänvisa reportern till hrf.se och hörsellinjen.se för mer information!
Överlämna skriftligt material. Om journalisten får folder, faktablad med mera i handen när ni träffas ökar sannolikheten för korrekta uppgifter i olika artiklar/inslag.
Lyft fram den lokala vinkeln. Journalister följer Närhetens Lag: ju närmare läsekretsen/tittarna/lyssnarna frågan ligger, desto större nyhets värde har den.
Erbjud att leta upp exempel och intervjupersoner. Människor ger liv åt torr statistik och visar att HRF handlar om just människor – inte bara teori och siffror.
Ställ upp på bild. En artikel med bild väcker mer uppmärksamhet än en utan.
Osäker? Be att få återkomma! Vet du inte svaret på en reporters fråga – chansa inte! Be istället att få kolla upp det och återkomma. Självklart går det bra att hänvisa till förbundet för mer information i olika frågor.
Att komma ut i massmedia
”Nyhetsvärde” kallas de egenskaper som gör att nyhetsmedia visar intresse för en fråga. Här är några tips på vad pressen ofta nappar på.
- Siffror/statistik
- Enkäter/undersökningar
- Avslöjanden
- Konfrontation/starka uttalanden
- Missförhållanden/orättvisor
- Koppling till en aktuell fråga/händelse
- Regelbrott/lögner/löftessvek av makthavare
- Det oväntade/spektakulära
- Jämförelser, t ex mellan olika delar av landet
- Bojkotter/markeringar
Några kom-i-håg vid journalistkontakter
Gör det enkelt för journalisten. Genom att hjälpa till med intervjupersoner, faktaunderlag, bildtillfällen med mera ökar möjligheterna att få uppmärksamhet. Överlämna gärna skriftligt material, så ökar sannolikheten för korrekta uppgifter i olika artiklar/inslag.
Var snabb. Nyhetsjournalister har alltid ont om tid. Låt dem aldrig vänta länge, annars är risken stor att en chans till uppmärksamhet går förlorad.
Be om ett personligt möte. Om tiden medger, be att få träffa journalisten personligen. Det underlättar kommunikationen och ger oftast bättre resultat.
Var tydlig och kortfattad. Huvudbudskapet ska formuleras i ett par kärnfulla meningar. Tänk gärna ut ett par meningar i förväg!
Var påläst och noga med fakta. Använd endast aktuella siffror och fakta. Håll dig uppdaterad på hrf:s kunskapsmaterial, till exempel rapporter
Ställ upp på bild. En artikel med bild väcker mer uppmärksamhet än en utan.
Erbjud att läsa artiklar i förväg. Det kan kännas bra för både reportern och den som blir intervjuad att texter faktakollas innan de trycks.
Att skriva insändare
I dag finns det insändarsidor både i papperstidningar och på webben där ni kan lyfta olika frågor. Använd gärna HRFs rapporter, pressmeddelanden, faktablad med mera som underlag. Kanske finns det också möjlighet att samarbeta med andra distrikt/föreningar? En insändare undertecknad av flera kan väcka mer uppmärksamhet. Om till exempel alla föreningsordföranden och distriktet tillsammans skriver under ett upprop för tillgänglighet blir det starkare än om bara distriktet skriver under.
En bra insändare…
- är kortfattad
- är välformulerad
- börjar med det viktigaste
- har tydligt, slagkraftigt budskap
- har nyhetsvärde
- tar upp en fråga, ett ämne – för tydlighetens skull
- tar upp ett fåtal, relevanta fakta
- innehåller ett fåtal, tydliga argument
- innehåller gärna lokala exempel/referenser
- innehåller en tydlig fråga/krav/uppmaning som ger klart besked om vad ni vill nämner HRF
- har tydlig avsändare/undertecknare
- skickas in digitalt
Glöm inte webb och sociala medier!
I dag är det viktigt att ha en egen webbsida som uppdateras ofta och där ni lägger ut tips om aktiviteter, aktuella frågor ni driver, kontaktpersoner med mera. Förbundet erbjuder möjlighet för föreningar och distrikt att ha webbsidor på www.hrf.se. Läs mer om det här »
Sociala medier som Twitter och Facebook är utmärkta kanaler för snabb, kortfattad kommunikation – till exempel tips om en planerad aktivitet eller en kommentar om en aktuell fråga, som ”tillgängligheten i nya kommunhuset”. Ofta går det att kommunicera direkt med såväl redaktioner som beslutsfattare via sociala medier. Kanske är någon i föreningen aktiv i sociala medier och kan tänka sig att sköta föreningens konton?