Att lägga en förening vilande
För att föreningen ska läggas vilande måste den avgående styrelsen, tillsammans med distriktet, utse en arbetsgrupp på minst tre personer. Arbetsgruppen ska bestå av en ledamot från distriktet och minst två medlemmar från föreningen.
Föreningen kan vara vilande i högst två år. Under den tiden ska arbetsgruppen ska se över möjligheten att återaktivera föreningen genom tidigare föreslagna åtgärder.
Under den tid som föreningen är vilande:
- Distriktet ansvarar för föreningens tillgångar och eventuella räkningar som ska betalas, fram till dess att föreningen aktiveras eller upplöses.
- Medlemma fortsätter vara medlemmar i den nu vilande föreningen och fortsätter att ta del av medlemsförmåner, som till exempel medlemstidningen Auris .
- Föreningens andel av medlemsavgiften överför till distriktet där den förvaltas fram till dess föreningen aktiveras eller upplöses.
Checklista:
- Meddela distriktet samt HRFs förbundskansli via HRFs medlemsservice på e-postadressen medlemsservice@hrf.se om föreningens status som vilande, för uppdatering i medlemssystemet.
- Skicka följande till förbundskansliet:
– Protokoll från mötet där beslut fattades
– Beslut om att tillgångarna flyttas till distriktet, fram till dess att föreningen aktiveras eller upplöses
– Namn på personer i arbetsgruppen - Flytta över eventuella tillgångar och räkningar som ska betalas till distriktet
- Avslut ert bankkonto och avtal med banken
- Avslut ett eventuellt hyreskontrakt av lokalen
- Skicka viktiga föreningsdokument till distriktet för arkivering
- Ordna med adressändring eller eftersändning för posten som kan fortsätta komma ett tag till hos adressandring.se
- Skicka information om att föreningen är vilande till medlemmarna. Ladda ner mall för brev.