Verktyg för e-signering
Med digital signering kan föreningen ersätta pappersarbete och tidskrävande hantering av fysiska signaturer med säkra digitala underskrifter.
E-signering är digital signering och är användbart för bokföring, attestering, för protokoll och verksamhetsberättelser, med mera.
När man förbereder ett dokument för e-signering anger man vilka personer som ska signera dokumentet samt deras namn, personnummer och e-postadress, med mera. E-signeringen sker sedan med hjälp av BankID.
OBS! Inte alla banker verkar godkänna digital signering av årsmötes- och konstituerande mötesprotokoll. Kolla med din bank först vad som gäller. Ni kan naturligtvis fortsätta att signera just dessa protokoll med fysisk signatur, men gå över till digital signering av reguljära protokoll.
Tellus Talk
Tellus Talk tillhandahåller verktyg för digital signering. Deras gratisfunktion E-box fungerar bra.
Visma Sign
Visma Sign är ett verktyg för all avtalshantering, från digital signering till säker arkivering. Visma Signs har en abonnemangsmodell som bygger på antalet använda signaturer. Det finns ett basic-paket för föreningar som kostar cirka 100 kronor/månad. Visma Sign kan testas gratis med fem signaturer.
Zigned
Zigned är ett verktyg för digital signering. Istället för att betala för ett abonnemang betalar man per signatur. Signering med Zigned kostar från 49 kronor per dokument.
Kontakta ABF för hjälp
Ta gärna hjälp av ABF på er ort att tillsammans lära sig att använda e-signeringstjänster, appar, Bank-ID, Swish med mera!