Aktivera en vilande förening

1. Förberedelser och kontakt

• Kontakta distriktet och förbundet.
• Återstarten planeras i samförstånd med distriktet och förbundskansliet
• Samla intresserade medlemmar som vill driva föreningen
  Skapa en interimsstyrelse eller en arbetsgrupp (minst tre personer)
• Fundera över vad ni vill uppnå och utveckla framåt som förening (se stadgar)

2. Kalla till ett extra årsmöte eller ordinarie

• Interimsstyrelsen/arbetsgruppen kallar till möte senaste fyra veckor före
• Skicka kallelse och dagordning (använd mallar)
• Boka lokal (enligt tillgänglighetspolicy)
• Finansiering (kontakta distriktet för ev. befintliga medel eller förbundet om distriktet inte kan hjälps till)

Under mötet ska ni:

• Fastställa en närvarolista
• Val av mötesfunktionärer (mötesordförande, prokollförare och justerare).
• Fastställa dagordning för mötet
• Besluta om att återuppta verksamheten
• Val av interimsstyrelse fram till dess att ordinarie årsmöte skall hållas:
  • Ordförande
  • Kassör
  • Sekreterare
  • Eventuella ledamöter
• Fastställa att föreningens firma tecknas två i förening (alla styrelsemedlemmar är firmatecknare)

3. Efter årsmötet / Administration / Registrering

Styrelsens första uppgifter:

• Skicka information och handlingar från mötet till:
  • Distriktet
  • Förbundet/Medlemsregistret via e-post eller digitalt
• Registrera föreningens uppgifter hos HRFs förbundskansli
• Öppna eller kontrollera bankkonto
• Anmäl ny styrelse till Skatteverket
• Uppdatera firmatecknare och adress (blankett SKV 8400) Länkad
• Kontrollera organisationsnummer (att det fortfarande är aktivt)

4. Verktyg och system

• Gå in på HRF:s intranät Hörnet, inget inlogg behövs.
  Där finns:
  • Webbinarier
  • Blanketter
  • Verktyg för styrelsearbete
  • Få tillgång till medlemsregistret
  • Mall till kallelse och dagordning inför årsmötet

5. Verksamhetsplanering

• Definiera syfte och mål för året
• Skapa en årsplan/tidslinje

Planera aktiviteter:

• Möten
• Workshops
• Sociala träffar
• Kampanjer
• Fördela ansvar inom styrelsen
• Sätt konkreta delmål
• Ta fram en budget

6. Ekonomi

• Kontrollera om bankkonto finns kvar kopplade till föreningen
• Säkerställ vilka som har behörigheter
• Styrelsen ska utse minst två att i förening teckna firman

Vid nytt konto behövs ofta:

• Organisationsnummer
• Årsmötesprotokoll
• Stadgar
• ID-handlingar för firmatecknare

Tips:

• Jämför banker och föreningserbjudanden
• Undersök avgifter
• Sätt budget för verksamheten:
  • Aktiviteter
  • Lokalhyra
  • Marknadsföring
• Sök bidrag:
  • Distriktet
  • Förbundet (till exempel engagemangsbidrag)
  • Kommunen

7. Medlemmar och kommunikation

• Kontakta tidigare medlemmar (Förslag på brev) Kommer att formulera ett brev, kan infogas senare)
• Informera om återstart och planerade aktiviteter

Kommunikationskanaler:

• E-post
• Facebook-grupp
• Hemsida

8. Stöd

Kontakta HRFs kansli för stöd och rådgivning:
medlemsreg@hrf.se