Att lösa upp en förening
Om arbetsgruppen för den vilande föreningen inte lyckats engagera fler medlemmar i en styrelse, och om inget intresse finns för att slå ihop föreningen med någon annan förening – då är det dags att behandla frågan om upplösning.
För att föreningen ska upplösas behöver medlemmarna fatta beslutet med två tredjedelars majoritet vid två på varandra följande årsmöten. Minst ett av dessa årsmöten ska vara ett ordinarie årsmöte. Fråga om upplösning får behandlas endast om så angivits i kallelsen.
Checklista
- Meddela distriktet samt HRFs förbundskansliet via HRFs medlemsservice medlemsservice@hrf.se om att ni tänker lösa upp föreningen.
- Kalla till ett informationsmöte, alternativt skicka ut medlemsinformation med tankar om upplösningen. Kanske hittar ni någon aktiv medlem som vill engagera sig så att föreningen kan fortsätta. Bjud in distriktsrepresentant och eventuell förbundsrepresentant till ett sådant informationsmöte.
- Kalla till ett årsmöte och ett extra årsmöte för beslut om upplösning – skicka separata kallelser. Tydliggör frågan om upplösning i varje kallelse. Det är medlemmarna som äger föreningen och alla medlemmar bör förstå innebörden och att det är sista chansen att rädda föreningen.
- Meddela årsmötes beslut till distriktet samt HRFs förbundskansli via HRFs medlemsservice medlemsservice@hrf.se om upplösning av föreningen genom att skicka in protokoll från båda årsmöten.
- Flytta över eventuella tillgångar till distriktet. Skicka även över eventuella återstående räkningar ska betalas.
- Avslut ert bankkonto och avtal med banken.
- Avsluta ett eventuellt hyreskontrakt av lokal.
- Avregistrera er som förening hos Skatteverket
- Om ni har varit arbetsgivare: avregistrera er som arbetsgivare hos Skatteverket, kontakta eventuellt arbetsgivarorganisation som Fremia. kontakta även Collectum/Folksam gällande tjänstepensionen, med mera.
- Skicka viktiga föreningsdokument till distriktet för arkivering.
- Ordna med adressändring eller eftersändning för posten som kan fortsätta komma ett tag till hos adressandring.se
- HRFs förbundskansli skickar ut information till medlemmarna tillsammans med en blankett om föreningsbyte. Medlemmarna får välja om de vill gå med i en närliggande förening eller bli stödmedlemmar.
- HRFs förbundskansli administrerar upplösningen av föreningen i medlemsregistret och på HRFs webb.