Förenklat styrelsearbete med Microsoft 365
Alla föreningar och distrikt har tillgång till webbversionen av Microsoft 365 – ett komplett officepaket med flera verktyg som kan förenkla styrelsearbetet.
Microsoft 365 (hette tidigare Office 365) innehåller de vanliga programmen såsom Outlook för e-post, Word och Excel. Men här finns även många andra användbara program som kan förenkla och effektivisera styrelsearbetet.
Här är några tips på program som ingår i Microsoft 365:
Teams
- Videomötesplattform för effektiva möten med automatisk undertextfunktion
- Enkelt att samarbeta med varandra genom mappsystem och chattfunktion
OneDrive
- Digitalt arkiv avsett att lagra, organisera och dela arbetsdokument
- Enkelt att dela filer för redigering och justeringOneDrive
- Enkelt att överföra arkivet till ny styrelse då arkivet är kopplat till HRF föreningens e-post
Forms
- Enkätverktyg för utvärderingar
- Går även fint att använda som anmälningssystem för föreningsaktiviteter
PowerPoint
- Gör snygga presentationer vid föredrag och möten
- Innehåller automatisk textningsfunktion. Internetuppkoppling och datormikrofon krävs dock för att det ska fungera.
Vill ni veta mera och får goda tips och råd kontakta: sarah.guhne@hrf.se Vill ni lära er programmen? Kika in på Microsofts utbildningsplattform på support.microsoft.com/sv-se/training