Standardmallar för integritetspolicys
Verksamheter som hanterar personuppgifter måste kunna tala om hur de hanterar sådana uppgifter. För att underlätta har förbundet tagit fram standardmallar för integritetspolicys, som HRFs distrikt och föreningar kan anpassa och sedan anta.
Om GDPR på Hörnet
Den nya dataskyddsförordningen som trädde i kraft den 25 maj 2018 berör alla HRFs verksamheter som hanterar personuppgifter. Lagen gäller förbund, distrikt och föreningar, HRF Hörteknik samt stiftelser och fonder med anknytning till HRF.
Föreningar och distrikt – använd gärna standardmallarna
För att underlätta för föreningar och distrikt har förbundet tagit fram standardmallar för integritetspolicys.
Standardmallar för föreningens och distriktets integritetspolicy finns att ladda ner i dokumentarkiv här på Hörnet eller längst ner på den här sidan.
Använd gärna standardmallarna, men tänk på att texten behöver kompletteras med föreningens/distriktets namn och organisationsnummer. Texten kan behöva anpassas ytterligare, till exempel har inte alla föreningar/distrikt nyhetsbrev.
Fatta beslut om integritetspolicy snarast
Förbundet rekommenderar att beslut om integritetspolicy fattas av varje föreningsstyrelse respektive distriktsstyrelse.
Beslutet bör fattas så snart som möjligt. Beslut om integritetspolicy kan fattas på distans, genom avstämning via e-post eller post – ett så kallat per capsulam-beslut.
Gemensamt ansvar
Förbund, distrikt och föreningar inom HRF har ett gemensamt ansvar för behandling av de personuppgifter som finns i HRFs medlemsregister. Det innebär att de var och en för sig har eget ansvar för de medlemsuppgifter de behandlar. Det yttersta ansvaret för att personuppgifterna behandlas på ett korrekt sätt ligger på förbundsstyrelsen respektive styrelsen för varje distrikt och varje förening. Eftersom förbundet samt varje distrikt och förening är egna juridiska personer, måste alla anta en egen integritetspolicy.
På HRF.se finns integritetspolicyn som förbundet antagit.
GDPR ersätter PUL
GDPR – dataskyddsförordningen – är ett nytt regelverk som den 25 maj 2018 ersatte den tidigare personuppgiftslagen (PUL). Eftersom HRF hanterar personuppgifter, till exempel medlemsregistret, berörs förbund, distrikt och föreningar av den nya lagen.
