B3 Hantera din utrustning

Delkurs 2 av 4. Börja med att bestämma vilken enhet du ska använda i det aktuella mötet. En dator är ofta att föredra och kan ge fler inställningsmöjligheter, men du kan också använda en surfplatta eller en smartphone om det är vad du har att tillgå.

Enheten bör vara utrustad med inbyggd kamera och mikrofon samt högtalare. Det är utmärkt om det finns möjlighet att ansluta tillbehör trådlöst eller med sladd. En stor skärm är alltid bättre än en liten. Internetanslutningen ska vara så stabil som möjligt. Använder du skrivtolkning är det utmärkt om det finns en extra skärm för det även om det inte är nödvändigt. Du kan också visa skrivtolkningsfönstret i en smartphone eller surfplatta.

Ett vanligt misstag är att man tror att man hörs bra i mötet. Ha därför extra koll på att mikrofonen är så nära munnen som möjligt.

Dator

Kan vara av nästan vilken typ som helst. Stationär eller laptop, PC eller Mac spelar ingen roll annat än på detaljnivå. Lär dig koppla in extra tillbehör antingen genom sladd eller trådlöst med bluetooth.

Surfplatta

Finns i olika fabrikat och storlekar, med eller utan inbyggd internetanslutning. Det spelar ingen roll vilken typ du har annat än på detaljnivå så länge du vet hur den fungerar i praktiken och hur du kopplar in trådlösa tillbehör för ljud.  

Obs! Det finns även enklare så kallade läsplattor som är särskilt konstruerade för läsning av e-böcker. Sådana enheter kan inte användas i videomöten bland annat eftersom skärmen har stora begränsningar vad gäller att visa rörligt innehåll från internet.

Smartphone

En smartphone, eller smart telefon, har funktioner som gör att den nästan fungerar som en dator. Det går att ladda ner mängder av ”appar” (applikationer) för att anpassa funktionerna efter egna behov. Exempel på smarta telefoner är iPhone och Android som finns i olika varianter och det är därför viktigt att du är bekant med din egen modell och vet hur den fungerar i god tid före mötet. Var också beredd på att vissa funktioner i mötet kan vara lite svårare att hitta eller kanske inte finns alls på grund av den begränsade skärmstorleken eller den omdisponering av innehållet som görs för att anpassa utseendet till mobilt format. 

Du som använder individuella hörhjälpmedel som till exempel hörapparater kan oftast ansluta dem trådlöst till den valda enheten med hjälp av bluetooth. Detta kallas streaming och innebär att ljudet från datorn överförs direkt till hörapparaterna. Andra alternativ för att lyssna i mötet är olika former av hörlurar eller headset som kan anslutas med sladd eller trådlöst. 

Oavsett vilken utrustning du tänker använda är det nödvändigt att kunna hantera den och veta hur allt kopplas ihop och hur eventuella inställningar ska göras för att få bästa möjliga ljudupplevelse. 

Testa ditt eget ljud i förväg 

Testa i god tid före mötet att dina hörhjälpmedel är anslutna på rätt sätt till den valda enheten och att ljudet fungerar som det ska. I många mötesplattformar finns en särskild möjlighet att testa ljudet direkt efter inloggning redan innan du ansluter till själva mötet.

Bilden ovan visar hur det ser ut i Zoom innan du går in i ett möte.

Om det inte hörs något ljud när du testar så måste du kontrollera ljudinställningarna så rätt ljudenhet är vald. Det innebär i sin tur att du måste veta benämningen på din valda enhet. Vet du inte det får du prova dig fram.

Bilden ovan visar exempel från Zoom som visar val av USB-ansluten mikrofon och hörlurar via ett headset. Fler inställningar gör du via Ljudinställningar.

Exempelbild från teams visar en ljudinställning från PC med inkopplade hörlurar.

Även mikrofonfunktionerna är viktiga att testa i förväg för att säkerställa att ljudet blir bra för andra personer i mötet. Avståndet mellan mun och mikrofon får inte vara för långt om ljudkvaliteten ska bli god. Precis som med val av ljudenhet går det att välja mikrofonenhet i många plattformar.

Om du streamar ljudet direkt till hörapparater från en surfplatta eller smartphone används automatiskt hörapparatens mikrofon men den tar upp ljudet lite för långt från munnen för att ljudkvaliteten för andra ska bli bra även om det kan fungera. Om det går är ett bättre alternativ att ansluta och välja en bordsmikrofon eller mikrofon på headset. Denna lösning brukar vara enklast om du använder en dator.