2. Hantera din utrustning

Del 2 av 5 i kursen Delta i digitala möten.

Börja med att bestämma vilken enhet du ska använda i mötet. En dator ger ofta fler inställningsmöjligheter, men du kan använda en surfplatta eller en smartphone om det är vad du har. En stor skärm ger dock fler möjligheter än en liten. Internetanslutningen ska vara så stabil som möjligt. Om det inte finns bra WiFi kan du försöka att ansluta med kabel i stället. Det kan vara väldigt praktiskt med en extra skärm eller enhet för eventuell skrivtolkning.

Här följer en kort beskrivning av de enheter som vanligen används i digitala möten.

Dator

Vilken dator som helst fungerar. Stationär eller laptop, PC eller Mac spelar ingen roll. Lär dig koppla in extra tillbehör och personliga hörhjälpmedel trådlöst eller med sladd. Det brukar stå i tillbehörens manualer hur du ska göra.

//här vore det väl jättebra med en instruerande liten video som visar och berättar hur det går till//

Surfplatta

Finns i olika fabrikat och storlekar. Det spelar ingen roll vilken typ du har så länge du vet hur den fungerar i praktiken och hur du kopplar in trådlösa tillbehör eller hörhjälpmedel.

Obs! Det finns även enklare så kallade läsplattor som är konstruerade främst för läsning av e-böcker. Sådana läsplattor kan normalt inte användas i digitala möten eftersom skärmen har stora begränsningar vad gäller att visa rörligt innehåll från internet.

Smartphone

En smartphone har funktioner som gör att den nästan fungerar som en dator. Exempel på smarta telefoner är iPhone och Samsung som finns i många varianter. Det är viktigt att du är bekant med din egen modell och vet hur den fungerar. Var beredd på att vissa mötesfunktioner kan vara lite svårare att använda, eller kanske inte fungerar alls om du ansluter med en smartphone. Detta beror på den begränsade skärmstorleken och den anpassning som görs till mobilt format och mindre skärm. Mötesplattformarna har ibland egna appar som du kan behöva ladda ner till din smartphone. Du får i så fall meddelande om detta när du försöker ansluta till ett möte. Testa gärna i förväg om det är första gången.

Oavsett vilken typ av enhet du använder så är det bra om batteriet är fulladdat eller att det finns en sladd och ett eluttag inom räckhåll om det skulle behövas.

Om du använder hörapparat eller andra personliga hörhjälpmedel kan du troligen ansluta dem trådlöst med bluetooth till din enhet. Detta kallas streaming och innebär att ljudet överförs direkt till hörapparaterna med bluetooth. I vissa fall behövs en separat streamer för att det ska fungera. Andra alternativ för att lyssna i mötet är olika former av hörlurar eller headset som ansluts trådlöst eller med sladd.

Det är nödvändigt att du lär dig hantera din egen teknik för att du ska kunna få bästa möjliga ljudupplevelse.

Testa ditt eget ljud i förväg 

Testa att dina personliga hörhjälpmedel är anslutna till din enhet och att ljudet fungerar som det ska. I vissa mötesplattformar går det att testa ljudet direkt efter inloggning men innan du ansluter till själva mötet. Utnyttja den funktionen om den finns!

Om det inte hörs något ljud när du testar så måste du kontrollera att rätt ljudenhet är vald i inställningarna. Det innebär i sin tur att du måste veta benämningen på din valda enhet. Vet du inte det får du prova dig fram.

Lika viktigt som att höra är det att andra kan höra dig. Testa därför även mikrofonen i förväg. Avståndet mellan mun och mikrofon måste vara kort om ljudkvaliteten ska bli bra. Precis som med val av ljudenhet kan du behöva du välja mikrofonenhet manuellt i plattformen om det inte sker automatiskt.

Om du streamar ljudet direkt till dina hörapparater från en surfplatta eller smartphone används ibland hörapparatens inbyggda mikrofon om det finns en sådan. Det kanske är bekvämt men en sådan mikrofon tar upp ljudet för långt från munnen för att ljudkvaliteten ska bli bra för andra. Om det går är därför ett bättre alternativ att försöka ansluta och välja en extern bordsmikrofon eller mikrofon på headset.

Bilden ovan visar hur det ser ut i Zoom innan du går in i ett möte.

Bilden ovan visar exempel från Zoom som visar val av USB-ansluten mikrofon och hörlurar via ett headset. Fler inställningar gör du via Ljudinställningar.

Exempelbild från teams visar en ljudinställning från PC med inkopplade hörlurar.