Del 2 – Hantera din utrustning

Del 2 av 5.

Börja med att bestämma vilken enhet du ska använda i mötet. En dator kan ofta ge fler inställningsmöjligheter, men du kan använda en surfplatta eller en smartphone om det är vad du har. En stor skärm är alltid bättre än en liten. Internetanslutningen ska vara så stabil som möjligt. Vill du använda extern skrivtolkningslänk är det praktiskt med en extra skärm för textfönstret men du kan också välja att öppna skrivtolkningslänken i en smartphone eller surfplatta så texten syns där.

Här följer en kort beskrivning av de tre vanligaste digitala enheterna.

Dator

Vilken dator som helst fungerar. Stationär eller laptop, PC eller Mac spelar ingen roll. Lär dig koppla in extra tillbehör och personliga hörhjälpmedel trådlöst eller med sladd.

//här vore det väl jättebra med en instruerande liten video som visar och berättar hur det går till//

Surfplatta

Finns i olika fabrikat och storlekar. Det spelar ingen roll vilken typ du har så länge du vet hur den fungerar i praktiken och hur du kopplar in trådlösa tillbehör.

Obs! Det finns även enklare så kallade läsplattor som är särskilt konstruerade för läsning av e-böcker. Sådana enheter kan normalt inte användas i digitala möten eftersom skärmen har stora begränsningar vad gäller att visa rörligt innehåll från internet.

Smartphone

En smartphone har funktioner som gör att den nästan fungerar som en dator. Exempel på smarta telefoner är iPhone och Samsung som finns i olika varianter. Det är viktigt att du är bekant med din egen modell och vet hur den fungerar. Var beredd på att vissa mötesfunktioner kan vara lite svårare att hitta på grund av mobilvyn som innebär en anpassning av utseendet till mobilt format och mindre skärm. Mötesplattformar har ofta egna appar som du kan ladda ner till din smartphone om du vill, men det är sällan nödvändigt.

Oavsett vilken typ av enhet du använder så är det bra om batteriet är fulladdat eller att det finns en sladd och ett eluttag inom räckhåll vid längre möten.

Om du använder hörapparat eller andra personliga hörhjälpmedel kan du ofta ansluta dem trådlöst med bluetooth till din enhet. Detta kallas streaming och innebär att ljudet överförs direkt till hörapparaterna med bluetooth. I vissa fall behövs en separat streamer för att det ska fungera. Andra alternativ för att lyssna i mötet är olika former av hörlurar eller headset som ansluts trådlöst eller med sladd.

Det är nödvändigt att du lär dig hantera din egen teknik för att du ska kunna få bästa möjliga ljudupplevelse.

Testa ditt eget ljud i förväg 

Testa att dina personliga hörhjälpmedel är anslutna till din enhet och att ljudet fungerar som det ska. I vissa mötesplattformar går det att testa ljudet direkt efter inloggning men innan du ansluter till själva mötet.

Om det inte hörs något ljud när du testar så måste du kontrollera att rätt ljudenhet är vald i inställningarna. Det innebär i sin tur att du måste veta benämningen på din valda enhet. Vet du inte det får du prova dig fram.

Lika viktigt som att höra är det att andra kan höra dig. Testa därför även mikrofonen i förväg. Avståndet mellan mun och mikrofon måste vara kort om ljudkvaliteten ska bli bra. Precis som med val av ljudenhet kan du behöva du välja mikrofonenhet manuellt i plattformen om det inte sker automatiskt.

Om du streamar ljudet direkt till dina hörapparater från en surfplatta eller smartphone används ibland hörapparatens mikrofon om det finns en sådan. Det kanske är bekvämt men en sådan mikrofon tar upp ljudet för långt från munnen för att ljudkvaliteten ska bli bra för andra. Om det går är det ett bättre alternativ att ansluta och välja en extern bordsmikrofon eller mikrofon på headset.

Bilden ovan visar hur det ser ut i Zoom innan du går in i ett möte.

Bilden ovan visar exempel från Zoom som visar val av USB-ansluten mikrofon och hörlurar via ett headset. Fler inställningar gör du via Ljudinställningar.

Exempelbild från teams visar en ljudinställning från PC med inkopplade hörlurar.