Del 4 – Kompromisser
Del 4 av 5.
Vi har redan varit inne på att det är mer krävande att arrangera hybridmöten om de ska vara hörseltillgängliga. Avsaknaden av standarder vad gäller teknik gör sig påmind liksom bristande kompatibilitet mellan befintlig teknik, program och mötesdeltagarnas olika förutsättningar. Det är helt enkelt svårt att garantera funktionalitet fullt ut även i välutrustade mötesrum.
Varför välja hybridmöte om det är så svårt? Det är en relevant fundering men det finns tillfällen där hybridmöte ändå är det bästa alternativet. Det kan finnas starka skäl att välja denna modell om det till exempel är nödvändigt med tillgång till lokala resurser eller om det saknas enskilda rum för alla som ska delta i mötet.
Som arrangör av ett hybridmöte bör du ta medvetna och informerade beslut utifrån behov och situation. Det kan behövas kompromisser.
- Det kan bli besvärligare för deltagare på plats att använda talarstol även om det ger bästa hörseltillgänglighet för deltagarna.
- Den sociala interaktionen i det fysiska rummet kan riskera att ta över så distansdeltagarna hamnar lite utanför.
- Om teknik eller uppkoppling fungerar dåligt för distansdeltagarna kan det vara frestande att fortsätta mötet i rummet utan dem.
Checklista förslag
- Samla in tolkbehov redan i samband med anmälan
- Säkerställ att alla deltagare känner till mikrofon -och kameravett
- Utse en mötesledare som fördelar ordet
- Gör en tydlig agenda för mötet
- Boka skrivtolk som erbjuder textning på extern skärm via särskild länk
- Boka TSS-tolk resp. Teckenspråkstolk för distanstolkning
- Aktivera teckenspråksvy i den valda plattformen
- Aktivera autotextning i den valda plattformen
- Används individuella datorer i det fysiska rummet bör inställningar för ljud göras med eftertanke
- Deltagare på distans ska tydligt se talare i det fysiska rummet
- Deltagare i det fysiska rummet ska tydligt se talare som deltar på distans
- Finns det flera tolkanvändare i det fysiska rummet bör gemensam storskärm undvikas vid distanstolkning
- Ljud från deltagarmikrofoner i det fysiska rummet ansluts till hörslinga om sådan finns
- Ev filmvisning ska förberedas så ljudet går ut på ett hörseltillgängligt sätt till alla
- Sammanställ tydliga spelregler i förväg
Sammanfattning
Det finns både fördelar och nackdelar med hybridmöten. Överväg alternativen och se över befintlig teknik innan du tar ett aktivt beslut om eventuella kompromisser eller val av annan mötesform för att få god hörseltillgänglighet så alla kan vara delaktiga i mötet.
Reflektionsfråga
Fundera över vilka lösningar som passar bäst om du som arrangör med egen hörselnedsättning måste vara i det fysiska rummet och även delta i diskussionerna. Du vill se den som talar för att kunna avläsa. Det finns hörslinga i rummet, men dina hörapparater har inte den tekniken. Det finns distansdeltagare som använder TSS-tolkning. Vad behöver du tänka på för att det ska bli så bra hörseltillgänglighet som möjligt för dig och andra?