Del 2 – Teknik i mötesrummet

Del 2 av 5.

Moderna mötesrum är ibland förberedda för hybridmöten med en stor skärm, väggfast kamera och kanske takmikrofoner. Inget av detta ger dock bra hörseltillgänglighet av följande skäl:

• En gemensam skärm kan inte anpassas efter deltagarnas olika önskemål
• Eventuella tolkar visas för alla i mötet och tolkanvändare kan inte påverka inställningarna efter egna behov.
• En väggfast kamera visar sällan enskilda talares ansikte så tydligt att avläsning blir möjlig för deltagare på distans.
• Takmikrofoner befinner sig för långt från talarens mun och tar dessutom upp rumsljud med dålig ljudkvalitet för alla som resultat.
• Dålig ljudkvalitet försämrar möjligheten att använda autotextning.

Hörseltillgänglig utrustning

Kameravett 

Många med nedsatt hörsel kompletterar mer eller mindre medvetet med avläsning av ansikte och läppar på den som talar och det är därför viktigt att ansiktet syns bra i bild 

För den som ofta har behov av att arrangera hybridmöten är en avancerad bordsplacerad kamera med så kallad talarspårning ett utmärkt alternativ som fungerar allra bäst med ovala eller runda mötesbord. En sådan kamera zoomar automatiskt in på den som talar. Under förutsättning att inte talaren tittar bort eller är skymd av exempelvis en dataskärm kan talarens ansikte visas på ett sätt som möjliggör avläsning. 

En flyttbar kamera som kan skickas mellan talarna kan också fungera men upplevs ofta som opraktiskt om många talare avlöser varandra. 

Ett alternativ som inte kräver extrautrustning är om alla deltagare i det fysiska rummet ansluter till mötesplattformen med sina individuella datorer och använder egna kameror precis som vid vanliga digitala möten. Då kan kamerabilden justeras manuellt för att få bästa möjliga resultat. 

Mikrofonvett

Mikrofoner och mikrofonanvändning påverkar ljudkvaliteten i alla digitala möten. Välj mikrofon med eftertanke och testa alltid i förväg hur den fungerar tillsammans med eventuell övrig teknik som ska användas i mötet.

Takmikrofoner bör alltid undvikas, de sitter alldeles för långt ifrån mötesdeltagarna, ekon och rumsljud gör att ljudkvaliteten blir sämre för alla oavsett vilken teknik som används för att lyssna. Bordsmikroner är mycket bättre, särskilt om varje talare har sin egen. Finns det hörslinga i det fysiska rummet ska mikrofonljudet gå ut även via slingan.

Om deltagarna kopplar upp sig med egna enheter även i det fysiska rummet kan de eventuellt använda personliga hörhjälpmedel eller hörlurar för att lyssna. Enheternas egna högtalare måste dock vara avstängda i det fysiska rummet med tanke på risken för rundgång. Bäst ljud får hörapparatbärare som kan stänga av allt omgivningsljud och enbart lyssna via hörslinga.

Vissa användare föredrar att använda vanliga hörlurar ovanpå sina hörapparater i stället.

Deltagare som streamar ljudet trådlöst med bluetooth till sina hörapparater får ofta ett eko av framför allt den egna rösten på grund av den lilla tidsfördröjning som bluetooth medför. Här får varje deltagare hitta sin personliga strategi men en lösning kan vara att pausa streamingen när de själva talar. Som alltid är det bra att testa i förväg för att hitta bästa möjliga lösning.

För att ett hybridmöte ska vara hörseltillgängligt måste alla tänka på att tala tydligt och inte avbryta eller tala i munnen på varandra. Detta är särskilt viktigt att komma ihåg i det fysiska rummet. Med flera samtidiga talare fungerar varken tolkning eller textning och hörselskadade deltagare kan inte alls hänga med i vad som sägs.

Det är extra viktigt med god mötesordning och det brukar uppskattas av alla.

Talarstol i mötet

Inför ett möte kan du som arrangör fundera på om en särskild talarstol kan ge bättre kontroll på kamera, bild, mikrofon och ljud i mötet. Personer som begärt ordet måste då gå fram till talarstolen där all utrustning finns färdiginställd för bästa möjliga tillgänglighet.

Den komplettering som behövs i detta fall är då möjligheten för deltagare på plats att kunna lyssna via exempelvis hörslinga eller streaming till personliga hörhjälpmedel.