Del 1 – Hörseltillgängligt hybridmöte

Del 1 av 5.

På en arbetsplats är det naturligt att samlas i samma fysiska rum inför ett möte även om några av medarbetarna jobbar hemifrån eller befinner sig på annan ort. Under mötet används en digital mötesplattform som Zoom eller Teams för kommunikation med bild, ljud och text. Deltagarna i det fysiska rummet kopplar upp sig till mötesplattformen med gemensam teknik och de som deltar på distans ansluter som vid ett vanligt digitalt möte. För att ett sådant möte ska bli hörseltillgängligt för såväl deltagare i det fysiska rummet som distansdeltagare behövs genomtänkta lösningar och ibland anpassad teknik. Det behövs en kameralösning som tydligt visar den som talar och det behövs mikrofoner som tar upp ljudet nära källan så ljudkvaliteten blir bra både i rummet, via hörslinga och digitalt via mötesplattformen.

Webbinarium – en variant

Numera är det vanligt att olika arrangörer erbjuder utbildningar och seminarier digitalt på webben, så kallade webbinarier. Det är relativt vanligt att mötesledare och till exempel deltagare i en paneldebatt sitter tillsammans i samma fysiska rum medan åhörare eller publik ansluter på distans och kan därför sägas vara en variant på hybridmöte. I ett webbinarium är det vanligt att åhörarnas mikrofoner och kameror är avstängda hela mötet.