1. Hörseltillgängligt hybridmöte

Del 1 av 5 i kursen Arrangera hybridmöte.

På en arbetsplats är det naturligt att samlas i samma fysiska rum inför ett möte även om några av kollegorna måste delta från annan ort genom att ansluta digitalt. Under ett sådant möte används som vanligt en digital mötesplattform som Zoom eller Teams för kommunikation med bild, ljud och text.

Deltagarna i det fysiska rummet kopplar upp sig till mötesplattformen med gemensam teknik och de som deltar på distans ansluter med sina egna enheter precis som vid ett vanligt digitalt möte. För att ett sådant möte ska bli hörseltillgängligt för såväl deltagare i det fysiska rummet som distansdeltagarna är det viktigt med genomtänkta lösningar och anpassad teknik.

Det behövs en kameralösning som tydligt visar den som har ordet i mötesrummet och det behövs mikrofoner som tar upp ljudet på rätt sätt så ljudkvaliteten blir bra både i det fysiska rummet, via hörslinga och digitalt via mötesplattformen.

Webbinarium – en variant

Numera är det vanligt att olika arrangörer erbjuder utbildningar och seminarier digitalt på webben, så kallade webbinarier. Det är relativt vanligt att mötesledare och till exempel deltagare i en paneldebatt sitter tillsammans i samma fysiska rum medan åhörare eller publik ansluter på distans och kan därför sägas vara en variant på hybridmöte. I ett webbinarium är det vanligt att åhörarnas mikrofoner och kameror är avstängda hela mötet.