Del 2 – Rollfördelning
Del 2 av 5.
Vid möten med många deltagare är det bra att inte vara helt ensam om ansvaret. Det är svårt att hinna se vem som begär ordet eller om det skrivs frågor i chatten. Behöver någon deltagare lite extra stöd är det bra med en digitalt ansvarig som kan ta individuell kontakt på lämpligt sätt för att på så sätt försöka lösa uppkomna problem.
Om insläpp till mötet sker manuellt är det bra att direkt försöka fånga upp deltagare som inte fått bild eller ljud att fungera på rätt sätt, och hjälpa dem innan mötet startar.
Är ni fler som hjälps åt så var tydliga med vem som ska göra vad.
- Vem släpper in deltagarna i mötet
- Vem ska leda mötet
- Vem ansvarar för tekniken
- Vem håller koll på chatten under mötet