C2 – Rollfördelning och planering
Delkurs 1 av 6.
När man ska arrangera möten med många deltagare är det en fördel om flera personer kan hjälpas åt så att en till exempel leder själva mötet medan en annan håller koll på frågor chatten. Behöver någon deltagare lite extra hjälp är det till stor hjälp att ha en bisittare som kan ta individuell kontakt på lämpligt sätt för att på så sätt försöka lösa eventuella tekniska problem.
Fördela roller
Fördela rollerna mellan er om ni är fler så det är tydligt vem som ska göra vad. Det går att vara ensam, men det är betydligt mer krävande.
- Vem släpper in deltagarna i mötet
- Vem ska leda mötet
- Vem ansvarar för teknik lokalt
- Vem håller koll på eventuella frågor från deltagare under mötet
Om möjligt är det bra att redan vid insläpp till mötet, om det sker manuellt, försöka fånga upp deltagare som inte fått igång bild eller ljud på rätt sätt. Glöm inte bort er egen utrustning. påminn alla mötesledare om att de ska kontrollera sina mikrofoner och känner till vikten av att ha dem avstängda när de inte själva pratar.
Vilken teknik passar bäst?
Planera också i förväg vilken teknik som passar bäst i det aktuella fallet och vilken information ni behöver efterfråga från de som anmäler sig vad gäller tillgänglighetsanpassningar.
- Vilka behöver skrivtolk
- Vilka behöver teckenspråkstolk
- Vilka behöver TSS-tolk