Så blir ni synliga under Hörselveckan

Hörselveckan är ett ypperligt tillfälle att synliggöra er HRF-förening och olika frågor som rör hörselskadade!
Här är en rad tips på hur ni kan marknadsföra era arrangemang och väcka uppmärksamhet i massmedia och sociala medier.

Om ni planerar en aktivitet som är öppen för allmänheten vill ni förstås berätta om det för så många som möjligt. Då är det viktigt att informera om vad ni har på gång i olika kanaler.

Några tips om marknadsföring

• Tipsa i lokala kalendarier. Både kommuner och lokala medier har ofta kalendarier där de kostnadsfritt listar olika arrangemang, inte minst ideella arrangemang. Tänk på att kalendarierna ofta är digitala, därför är det bra att ordna en sida om ert arrangemang på er egen webb (om ni har en sådan) så att ni kan länka dit.
• Tipsa i HRFs Hörselveckan-kalender. Både journalister och andra intresserade hittar lättare till ert arrangemang om ni är med i kalendern. Läs mer om hur ni gör inlägg i kalendern här!
• Informera på er egen webbsida. Skriv en artikel på föreningens/distriktets webbsida om vad ni har på gång, så når ni både medlemmar och andra tillfälliga besökare. Dessutom kan ni sprida länken i sociala medier och kalendarier!
• Bjud in medlemmarna. Ibland är det lätt att glömma det mest självklara. En personlig inbjudan till alla medlemmar kan ge mycket tillbaka. Inte minst kan det locka fler att bli aktiva. Och glöm inte att uppmana dem att sprida inbjudan till vänner och närstående! Närstående och vänner vill kanske bli medlemmar! Om ni skickar via e-post blir ett utskick dessutom kostnadsfritt.
• Tipsa i sociala medier. Att göra inlägg på Facebook, Twitter med mera kostar ingenting. Om ni har en egen webbsida med information om ert arrangemang bör ni sprida länken i sociala medier. Använd gärna hashtag #Hörselveckan. Läs mer om detta nedan, under rubriken ”Bli synliga i sociala medier”.
• Tipsa massmedia. Mejla till lokala medier veckorna före arrangemanget med skriftlig information. Följ upp med ett telefonsamtal dagarna före. En förhandsartikel om arrangemanget är guld värd! Ett reportage om den fråga ni tar upp är ännu bättre! Läs mer nedan, under rubriken ”Bli synliga i massmedia”.
• Annonsera i lokala medier. En annons medför oftast en kostnad, även om en del lokala medier har kraftiga rabatter för ideella föreningar. Om ni har ont om pengar, fundera på om ni inte istället kan försöka komma ut på redaktionell plats (se avsnitt om massmedia nedan) eller komma igång med sociala medier. Det kan få stor uppmärksamhet, utan kostnad.
• Sätt upp Hörselveckan-affischer. Affischerna kan sättas på offentliga anslagstavlor, men det kan också vara möjligt att få sätta upp vid entréer till butiker och andra verksamheter om ni pratar med lokala handlare och andra ansvariga.
• Dela ut flygblad. Flygblad kan delas på flera sätt, utan närkontakt. Ni kan till exempel ta fram små buntar och lägga ut på bibliotek, hörcentraler och andra platser där många passerar. Eller läggas i brevlådor. Flygblad om hörseltest kan beställas från förbundet utan kostnad.

Fler tips om massmedia och opinionsbildning hittar du på Hörnet-sidan ”Att väcka opinion”.

Bli synliga i massmedia!

Att skapa synlighet kring hörselskadade och våra frågor är ett av HRFs viktigaste uppdrag. Och det är ofta lite lättare att få uppmärksamhet i media just i samband med Hörselveckan! En intervju om tinnitus som hade kunnat göras när som helst under året blir lite mer ”aktuell” när en reporter kan koppla frågan till att ”Just nu pågår Hörselveckan”.

Alla kan gå ut i media

Alla föreningar och distrikt kan gå ut i media i samband med Hörselveckan, oavsett om ni har något arrangemang eller inte. En intervju där någon berättar om hur det är att leva med en hörselnedsättning är ett bra sätt att synas för föreningar som inte har någon fysisk aktivitet. Se till att det tipsas om föreningen. Kanske kan uppmärksamheten ge fler medlemmar?

Att tipsa media – några praktiska råd:

• Väck intresse i förväg: Skicka skriftlig information om ett arrangemang i god tid före, med tid, plats och tydlig beskrivning av varför det har nyhetsvärde. Följ upp med telefonsamtal eller ytterligare mejl till nyhetschef eller reporter där ni förklarar varför det vore intressant att ta upp arrangemanget/frågan före arrangemanget. En förhandsartikel/förhandsinslag är ett bra sätt att dra besökare.
• Påminn dagarna före: Ta kontakt med redaktionerna ett par dagar före Hörselveckan och påminn. Ofta har de lagt in den information ni skickat in i sin planering, men kanske har de glömt bort det eller valt bort det. När ni tar kontakt nära inpå är det lättare att få tala med den som är ansvarig för planeringen under Hörselveckan, och kanske ”sälja in” ert förslag på nytt.
• Hör av er efteråt: Kom det ingen reporter på ert arrangemang? Blev det ingen intervju, som ni hoppats på? Misströsta inte! Det händer ganska ofta att redaktioner får förhinder, men gärna skiver något efteråt. Så ring/mejla direkt efter och berätta hur det gick – och skicka gärna med bilder! Dessutom kan ni än en gång erbjuda intervjuer och reportageidéer som rör hörselskadade – även efter Hörselveckan är det av stort värde!
• Gör en kontaktlista med lokala medier: Lista kontaktuppgifter till lokala medier – tidningar, P4, SVT lokalt, gratistidningar och kanske även närradion. Skicka gärna information och nyhetstips till alla. Om möjligt, ring och prata med redaktionerna.
• Ordna intervjupersoner! Se till att ni har intervjupersoner på lut redan innan ni kontaktar media. Om ni till exempel ska lyfta frågan om hörseltest – hitta personer som kan tänka sig att berätta om hur ett hörseltest gjorde att de sökte hjälp och fick en bättre tillvaro. Fundera också över vem som kan föra föreningens/distriktets talan – det behöver inte vara er ordförande.

Tips på ämnen att ta upp i media:

• Lyft vikten av hörseltest och berätta om Hörseltestaren. Flera lokalradiostationer har under åren gjort hörseltest i direktsändning!
• Erbjud intervjuer med personer som har egen erfarenhet av hörselnedsättning, tinnitus, ljudöverkänslighet, Menières sjukdom, hörapparater, cochleaimplantat, teleslinga, att vara hörselskadad i arbetslivet, att växa upp med hörselskada, att bli hörselskadad, att få ett hörselskadat barn, och så vidare.
• Erbjud intervjuer med de som medverkar i ert arrangemang – förbundsstyrelsen, forskare, hörselvårdspersonal. Det går alldeles utmärkt att genomföra intervjuer via videosamtal, på distans.
• Gör ett starkt uttalande! Om ni tycker till om något kan det bli en nyhet i lokala medier. Till exempel kan ni kritisera bristen på teleslinga i kommunens samlingssal, efterlysa hörselinstruktör, ställa krav på mer resurser till hörselvården, påtala tolkbrist – ja, den fråga som är aktuell för just er.

Insändare

En insändare får sällan lika stor uppmärksamhet som en artikel som publiceras på redaktionell plats. Men om redaktionen väljer att inte ta upp en fråga kan en insändare vara ett bra alternativ. Läs mer om hur ni skriver en bra insändare på Hörnet-sidan ”Att väcka opinion”.

Bli synliga i sociala medier!

Sociala medier som Facebook, Twitter med mera är effektiva kanaler för att skapa synlighet. Gör gärna flera inlägg på olika sidor och i grupper, både egna och andras.

Inte minst kan ni gärna tipsa media genom att tweeta till redaktionerna eller göra inlägg på deras Facebook-sidor. Glöm inte att använda hashtaggar – framför allt #Hörselveckan och #hörselsmart.

Dela gärna de inlägg förbundet lägger ut i sociala medier om Hörselveckan. På så sätt hjälps vi åt med att synliggöra Hörselveckan!