TIPS: Så håller ni HRF-engagemanget vid liv!

Just nu är ingenting sig riktigt likt, inte heller inom HRF. Men vår gemenskap är stark – och tillsammans kan vi hålla engagemanget levande, även i denna svåra tid.
Så låt oss uppmuntra och stödja våra medlemmar, hålla kontakten inom styrelser och med andra HRF-aktiva – och kanske till och med synas och höras i debatten runt om i landet.

Nedan har vi samlat några tips och råd till föreningar och distrikt om vad ni kan göra för att skapa positiva möjligheter, trots pågående coronakris.

Vi tar vårt ansvar – och är rädda om våra medlemmar!

Förbundet har uppmanat alla föreningar och distrikt att skjuta fram eller ställa in även mindre fysiska möten under den kommande tiden, med anledning av coronaviruset och risken för smittspridning. De flesta har följt denna rekommendation – tack för det!

Många av våra medlemmar är över 70 år och tillhör de grupper som nu uppmanas att vara extra försiktiga och hålla fysiskt avstånd till andra människor. Det är viktigt att vi i HRF runt om i landet understryker vikten av detta och uppmanar medlemmar som är 70+ att ta Folkhälsomyndighetens anvisningar på största allvar.

Tips: Om ni har lite yngre medlemmar, kan ni gärna organisera en liten stödgrupp som hjälper äldre medlemmar med att handla, ordna ärenden och underlätta deras situation. Kanske kan ni särskilt hjälpa till med stöd i hörselfrågor och inhandling av batterier. Håll distansen, men visa omsorg!

Håll kontakten med medlemmarna – på distans!

Det kan vara lite deppigt att behöva hålla avståndet – inga HRF-möten, inga besök av barnbarnen och inte fika med vännerna. Och det här är verklighet för många av oss just nu.

Men HRF-föreningen kan ändå hålla kontakten med medlemmarna. Här är några sätt:

• E-post: Ni har troligen e-postadresser till många av era medlemmar i medlemsregistret. Ni kan till exempel skicka ut mejl då och då med en liten hälsning. Det behöver inte vara så mycket. Ett litet hej, några trevliga ord räcker väldigt långt! Kanske kan ni även skicka med olika länkar som kan vara av intresse (se lista nedan).
  Det enklaste sättet att göra ett större e-postutskick är att lägga mottagarna som ”dold kopia” (eller bcc). Då syns inte alla mottagarnas e-postadresser hos mottagaren.
  Tips: Saknar ni e-postadresser till många medlemmar? Så här i coronatider är det många som får hjälp av anhöriga att börja med e-post och andra digitala kommunikationssätt. Försök gärna samla in fler e-postadresser, om det är möjligt.
• Telefon/texttelefon/sms: Har ni möjlighet, slå gärna en signal till medlemmar som ni vet kan behöva lite extra uppmuntran. Gör en liten telefonlista och dela upp mellan er i styrelsen. Ett kort samtal kan betyda mycket!
  Tips: Passa gärna på att fråga efter e-postadress, om ni inte redan har en sådan.
• Brev: Självklart går det även att skicka ut brev till medlemmarna, om det är möjligt. Ett litet flygblad med en hälsning kan betyda mycket.
• Tipsa om Facebook-grupper/ Facebook-sidor: Har ni en egen Facebook-sida eller Facebook-grupp? Tipsa gärna om den i era kontakter med medlemmarna!
  Ni kan också gärna uppmuntra medlemmar att följa förbundets Facebook-sida på facebook.com/HRFriks , där HRF lägger upp nyheter av olika slag.
  Förbundet har även en rad Facebook-grupper, för hörselskadade i stort, tinnitus och ljudöverkänslighet, Menières sjukdom, cochleaimplantat och föräldrar. Här kan enskilda utbyta erfarenheter med andra i samma situation.
• Utveckla er egen webbsida: Har ni en webbsida på hrf.se? Kanske brukar ni inte skriva så mycket där? Prata med er webbredaktör och hjälps åt med att fylla sidan med nyheter, information, länkar och uppmuntrande ord. Förbundet hjälper gärna till med support på webmaster@hrf.se
  

Några bra länkar att tipsa medlemmarna om:

• Föreningens eller distriktets egen webbsida.
• Föreningens eller distriktets Facebook-sidor/-grupper.
• Nyheter från förbundet: hrf.se/nyheter
• HRFs rådgivningstjänst Hörsellinjen: horsellinjen.se , 0771-888 000
• Auris.nu – med både nya och gamla Auris-artiklar samt digitalt korsord.
• HRFs Facebook-grupper (se hrf.se/om-hrf/sociala-medier/).
• Regionens hörselvård och andra länkar som kan vara av särskilt intresse just där ni är verksamma.
  

Håll kontakten inom styrelsen – på distans!

Ni som är förtroendevalda är våra eldsjälar! Det är viktigt att ni kan hålla gemenskapen vid liv under denna svåra tid. Inte bara för att föreningen/distriktet ska kunna fungera, utan för att själva må bra och ta stöd av varandra!

Det går förstås bra att hålla kontakten en och en, med sms, telefonsamtal och mejl. Men ni kan också hitta sätt att kommunicera med varandra alla tillsammans. Ett enkelt och beprövat sätt är att skapa en kontaktgrupp via e-post. Det innebär att ni mejlar till en adress och når hela styrelsen på samma gång. Ni kan även skapa en sms-grupp, enligt samma princip. Ni skickar ett sms och når allihop samtidigt.

Om alla i styrelsen/arbetsgruppen har mobiler med appar (smartphones) så kan ni höras via appen WhatsApp. Den är gratis att ladda ner och det är gratis att skicka meddelanden där. Det går även att ha röst- och videosamtal i WhatsApp, med en eller flera personer samtidigt, men text är i de flesta fall bättre, eftersom det är tillgängligt för alla. WhatsApp finns för både iPhone och Android-telefoner.

• WhatsApp i App Store (iPhone)
• WhatsApp i Google Play (Android)

Det finns dessutom en mängd olika lösningar för att ha möten på distans, via datorn, med både bild, ljud och skrivtolkning. Det går även att ha möten via chatt, det vill säga med skrivna meddelanden mellan deltagarna. Det viktiga är att den lösning som används är hörselsmart och tillgänglig för alla som deltar, och det kräver lite eftertanke. Förbundet kommer att lägga upp mer information om detta på webben i nästa vecka!

Tips: Håll kontakten med andra förtroendevalda runt om i landet. Det kan ni bland annat göra i den nystartade Faacebook-gruppen för förtroendevalda, HörNet-gruppen. Här kan ni utbyta tips och erfarenheter, diskutera och stödja varandra!

Värna och uppmärksamma hörselskadades intressen i coronatider!

Är det svårt för hörselskadade i er region att få kontakt med vården? Med kommunen? Är det bara telefonkontakt som gäller, så att era medlemmar får sämre stöd än andra grupper?

Då kan ni skriva till kommunen, regionen eller annan ansvarig. Uppmärksamma problemet, förklara behoven och be om svar.

Ni kan även ta upp frågan i en insändare och skicka till lokala medier. Då väcker ni uppmärksamhet samtidigt som ni visar medlemmar och andra hörselskadade att ni i HRF värnar deras intressen, även i coronatider.
Här på Hörnet har vi samlat en del bra tips om mediekontakter och att skriva insändare.

Fortsätt vårda engagemang och värva nya medlemmar!

Vad är poängen med att vara medlem i HRF när det inte ordnas medlemsmöten och liknande aktiviteter? Den frågan kanske ni får av någon.

I så fall kan ni berätta att HRFs uppskattade medlemstidning Auris fortsätter komma ut, med bra läsning. Dessutom har Hörsellinjen fortfarande öppet och hjälper till med råd och stöd.

Och förbundet fortsätter jobba för fullt med att värna hörselskadades intressen under den kris som nu råder – till exempel påverkar vi för att nyheter ska vara textade, myndighetsinformation ska vara tillgänglig och för att hörselskadade ska kunna kontakta 1177 och vårdgivare via text.

Faktum är att nu mer än någonsin behöver hörselskadade en stark organisation som värnar alla hörselskadades rätt till råd, vård och annat stöd. En organisation som slåss för jämlikhet och full delaktighet för alla hörselskadade.