Ta hand om nya medlemmar! 

Hur välkomnar ni nya medlemmar i er förening? Har ni någon som är medlemsansvarig? Hur kontaktar ni den nya medlemmen och hur följer ni upp medlemmens frågor och förväntningar? 

Hur välkomnar ni nya medlemmar i er förening? Har ni någon som är medlemsansvarig? Hur kontaktar ni den nya medlemmen och hur följer ni upp medlemmens frågor och förväntningar?

Gemenskapen i HRF och att kunna umgås med andra under tillgängliga former är viktigt för många av våra nya medlemmar. Så hur gör vi nu, när vi inte kan genomföra medlemsaktiviteter? Ja, nu är det extra viktigt att ta en personlig kontakt med varje ny medlem, för att bygga upp en relation och visa vad föreningen och HRF gör.

Som alla folkrörelser behöver HRF fler medlemmar för att vara en stark organisation. Att välkomna nya medlemmar till föreningen är en del av en lyckad värvning. Den första kontakten kan prägla den nya medlemmens intryck av föreningen för lång tid.

Några tips och råd:

• Utse en person i styrelsen som är medlemsansvarig, det vill säga har ansvar för kontakten med de nya medlemmarna.
• Skicka ut ett välkomstbrev med information om föreningens webbsida, eventuella Facebook-grupp, batteriförsäljningoch långsiktig planerat verksamhet.
• Ta kontakt med den nya medlemmen via sms eller mejl. Fråga om det finns möjlighet och intresse av ett telefonsamtal och bestäm tid för det.Om inte – erbjud mejlkontakt, chattsamtal eller annat kommunikationssätt istället.
• Ring upp/kontakta den nya medlemmen och informera om föreningens verksamhet.
  • Berätta om vad ni vanligtvis gör och hur ni har anpassat er verksamhet till pandemin.
  • Ta reda på vilka förväntningar och önskemål den nya medlemmen har samt vad den nya medlemmen kan tillföra föreningen.
  • Finns det intresse hos medlemmen – erbjud hen att på prov engagera sig i något begränsat uppdrag.
• Ett sätt att ta hand om nya medlemmar är att utse faddrar, där någon eller några aktiva medlemmar blir kontaktperson för den nya medlemmen. Just nu är det extra viktigt att hålla kontakten inom föreningen – men på distans – och stödja med erfarenhet och hörselsmarta tips.

Så ser ni era nya medlemmar:

För att se föreningens nya medlemmar behöver ni skapa ett konto i HRF:s medlemsregister. Här listas alla nya medlemmar i just er förening.  Läs mer om medlemsregistret här

Frågor och tips:

Hör gärna av dig till HRF:s organisationsutvecklare Sarah Gühne på sarah.guhne@hrf.se  om du vill diskutera något!

På Facebook kan diskutera med andra förtroendevalda i HRF i HörNet-gruppen!