Tips för digitala möten

Digitala möten är idag en naturlig del av många verksamheter och kan användas för allt från styrelsemöten och workshops till utbildningar och informella avstämningar. Med rätt upplägg kan digitala möten skapa både flexibilitet och goda möjligheter till samarbete, oavsett var deltagarna befinner sig. På den här sidan har vi samlat tips, inspiration och information för att hjälpa er att genomföra lyckade digitala möten.

Guider för Zoom

Behöver du hjälp med att delta i ett Zoom-möte? Distriktet har tagit fram en guide som visar hur du kommer igång och använder de viktigaste funktionerna.

För dig som ska skapa och boka möten i Zoom finns även en särskild guide med instruktioner och tips för att genomföra digitala möten.

Svensk Skrivtolkning har gjort instruktionsfilmer för Zoom. Det är tre filmer, varav de två första främst riktar sig till de som ska delta i Zoom-möten och den sista främst riktar sig till den som ska hålla i ett Zoom-möte. De tre filmerna finns på YouTube och ni hittar dem genom att klicka på den här länken.

För att göra det enklare att använda Zoom har Svensk Skrivtolkning tagit fram tre instruktionsfilmer. De två första filmerna fokuserar på funktioner och tips för mötesdeltagare, medan den tredje riktar sig till dig som ansvarar för att skapa och leda ett möte i Zoom. Samtliga filmer finns på YouTube och kan nås via länken nedan.

Tänk på att det inte bara är den som planerar och leder mötet som behöver förbereda sig. För många kan digitala möten fortfarande vara ovana, och även deltagarna kan behöva stöd för att känna sig trygga med tekniken och mötesformen. Tipsa därför gärna deltagarna om distriktets skriftliga guide och instruktionsfilmerna från Svensk Skrivtolkning. Även informationen från Hörsellinjen, som vi länkar till nedan, kan vara ett bra stöd inför digitala möten.

Hörsellinjen

Du som vill läsa mer om olika videomötesplattformar eller få tips kring hur man genomför chattmöten hittar mer information hos Hörsellinjen. Där finns ett omfattande material om hur man skapar tillgängliga möten på distans.

På Hörsellinjen kan du bland annat läsa om olika videomötesverktyg, hur skrivtolkade videomöten fungerar och hur chattfunktioner kan användas för att underlätta kommunikationen. Du får också vägledning i hur mötesrutiner kan anpassas för att göra digitala möten mer tillgängliga och inkluderande för alla deltagare.

Tips från förbundet

HRF har tagit fram ett dokument med tips och råd för föreningar som ska genomföra digitala årsmöten. Även om materialet är anpassat för årsmöten kan mycket av innehållet vara användbart och relevant även vid andra typer av digitala möten.

Boka tolk

Tillgänglighet är minst lika viktig vid digitala möten som vid fysiska möten. Både skrivtolkning och TSS-tolkning fungerar bra i videomöten och kan göra stor skillnad för delaktigheten. Se därför till att boka tolk i god tid inför mötet.

Om ni är osäkra på vilka inställningar som behövs i den videomötesplattform ni använder kan ni vända er till tolkcentralen eller det tolkbolag som har ert uppdrag.

Har ni frågor eller vill prova på?

Om ni har frågor eller känner er osäkra på hur ni ska genomföra ert digitala möte är ni välkomna att kontakta distriktskansliet. Vi svarar gärna på era frågor och om ni vill kan vi även ha ett testmöte så att ni får prova på det videomötesverktyg ni tänkt använda.

Hör av er till Caroline Enell på caroline.enell@hrfstockholmslan.se.