Kallelse till HRF Stockholms årsmöte 2021

Digitalt årsmöte 2021 på Zoom
söndagen den 21 mars kl 12.30-15

Som läget är just nu håller vi av smittskyddsskäl årsmötet helt digitalt via plattformen Zoom. Det finns också en möjlighet att poströsta. För att vi ska kunna skicka ut möteshandlingarna i förväg och poströstningsformulär för den som vill det behöver du anmäla dig senast den 7 mars.

 

Anmälan senast 7 mars
E-posta till kansli@hrfstockholm.se eller ring 08-462 24 30. Uppge om du vill delta i det digitala mötet eller poströsta. Uppge även om du vill att vi skickar handlingar till dig eller om du laddar ner dem själv via hemsidan.
Handlingarna finns att ladda ner på hemsidan den 7 mars.
Du kan också anmäla dig via anmälningsformuläret genom att klicka här.

Vad händer sedan?
Du som uppgett att du vill poströsta får hem verksamhetsberättelse och revisorernas berättelse från 2020 och även en röstningsblankett där du enkelt kan fylla i hur du röstar i punkterna 8-17 i dagordningen. Den blanketten ska du returnera så fort som möjligt så dina röster hinner fram till mötet.

Du som anmält dig till det digitala mötet får en länk som du kan logga in via klockan 12.30 söndagen den 7 mars.
Du får också länkar till frivilliga testmöten som hålls i veckan innan det riktiga mötet för dig som inte har använt zoom tidigare.

Förslag till årsmötet
Du som medlem kan lämna förslag till årsmötet per e-post kansli@hrfstockholm.se
eller post till Malmgårdsvägen 63A, 116 38 Stockholm senast den 7 mars.

Söndagen den 21 mars
12.30-13  Inloggning och registrering
13-15      Årsmötesförhandlingar

Förslag till dagordning
1. Årsmötes öppnande
2. Fråga om kallelse skett enligt stadgarna
3. Fastställande av antalet röstberättigade
4. Fastställande av dagordning
5. Val av ordförande för mötet
6. Val av sekreterare för mötet
7. Val av protokolljusterare tillika rösträknare
8. Styrelsens berättelse från föregående verksamhetsår
9. Revisorernas berättelse från föregående verksamhetsår
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
11. Förslag från styrelsen och medlemmar
12. Val av föreningsordförande
13. Fastställande av antal ledamöter samt eventuella ersättare i styrelsen
14. Val av övriga ledamöter samt ersättare i styrelsen
15. Val av revisorer och ersättare
16. Fastställande av arvoderingspolicy
17. Val av valberedning
18. Styrelsens rapport om aktuella frågor
19. Mötet avslutas

Det digitala årsmötet är skriv- och teckenspråkstolkat.

Varmt välkommen!

HRF Stockholms styrelse

 

Genom att trycka på bilden kan du ladda ner en pdf av årsmöteskallelsen.