Möten på distans – digitalt

Just nu har vi paus från fysiska möten, men vad finns det för möjligheter att mötas digitalt?

Det finns flera olika system som erbjuder digitala möten, dvs möte via dator, surfplatta eller mobil. Titta gärna runt bland de olika systemen för att få överblick över vilket system som kan passa just er verksamhet. I den här texten fokuserar vi på Zoom, som många av universiteten i landet idag använder för sin distansundervisning.

Fördelen med Zoom är att du kan köra Zoom direkt i webläsaren (eller via en app) utan att behöva logga in. En annan stor fördel är att Zoom stöder direkttextning, dvs vad skrivtolken skriver visas nertill som en textremsa. Det gör att det är lätt att avläsa den som pratar och är i bild. Zoom erbjuder dessutom möjligheten att chatta, ställa frågor och ge svar samt att du kan visa dokument eller presentationer på skärmen.

Notera att:

• Menyer och instruktioner i Zoom är på engelska, men de funktioner du som mötesdeltagare behöver läara dig är lätta att lära sig. Nedan finns instruktioner på svenska som kan var till hjälp,
• Grundläggande om Zoom 1
  (gjort av Högskolan i Kristianstad): https://www.youtube.com/watch?v=Ix8c9xky2wQ&feature=youtu.be
• Grundläggande om Zoom 2: https://hkr.instructure.com/courses/101/pages/zoom-hur-det-fungerar-i-ett-onlinemote
• Direkttextning i Zoom
  (gjort av Svensk Skrivtolkning): https://www.youtube.com/watch?v=fZUmGhWeEt8&t=33

För utökad kapacitet så tar Zoom normalt ut en månatlig avgift. Gratisversionen har nämligen en mötestidsbegränsning, men som för tillfället är borttagen under dessa coronatider. Detta möjliggör att fler än tre mötesdeltagare nu kan träffas samtidigt under längre tid än de 40 minuter som normalt gäller för gratisversionen. Länken till Zoom’s hemsida är https://zoom.us/ om du vill läsa mer om applikationen (på engelska)

Hur genomför man ett digitalt möte?

Här kommer några tips;

• 5 Tips för bättre videomöten, https://www.youtube.com/watch?v=ciH1MSP9hfs&feature=youtu.be
• Ett sätt att genomföra röstning är att deltagare i ett digitalt möte är att använda papper i olika färger som får symbolisera ja och nej samt andra eventuella alternativ och vid röstning håller deltagarna upp valt ark mot kameran för att rösta. Är man få deltagare går det förstås att fråga respektive person om vad denne väljer att rösta på. Det finns en av- och påstängningsknapp för mikrofonen som bör användas
• Vett och etikett för videomötet, https://www.dustin.se/solutions/kunskapsbanken/archive/tips-vett-och-etikett-foer-videomoetet/?ssel=false

 

Vill du ha hjälp med att testa ett möte i Zoom? Kontakta Stefan Holmberg, stefan.holmberg@gmail.com