Ny telefoni och dörrklocka

Vi har ett nytt telefonsystem som vi hoppas, när vi fått till inställningarna, kommer göra det är lättare att få kontakt med oss och göra det tydligare när vi är tillgängliga.
För att komma in till föreningslokalen så behöver man komma genom två portar innan man hittar vår dörr. Hur du gör det finns beskrivet i inlägget.

Ny telefonväxel

Byte av telefonilösning initierades av att vår befintliga lösning skulle upphöra. I och med detta gjorde vi även en översyn av våra abonnemang och kunde sänka våra kostnader för telefoni och bredband.

Från nyår har vi endast ett mobilabonnemang och ett fast nummer. Planen är att under kommande år fasa ut det fasta numret. Vi håller på att lära oss den nya växeln och har tyvärr missat några samtal vid aktiviteter på kvällarna. Framåt hoppas vi att det kommer vara lättare att få kontakt med oss och tydligare när vi är tillgängliga.

Kontakt oss via telefon/sms

Vårt mobilnummer +46 730 576 341 fungerar både för samtal och sms. Det kan vara svårt att nå oss då vår personal arbetar deltid och oregelbundet. Enklast är att lämna ett meddelande, tfn eller sms, så hör vi av oss när vi är tillgängliga.

Egen dörrklocka vid aktiviteter

För att komma in till vår föreningslokal så behöver man gå igenom två portar. Dels gallerdörren från gatan in på gården och sedan från gården in i fastigheten. Båda dessa portar har porttelefon, där kan man skrolla ner till föreningens kontakt namn HRF GBG – Föreningslokal eller HRF GBG – Erika. När man kontaktar oss via porttelefonen så får vi ett samtal om att det ringer på porten. Detta förfarande är ganska besvärligt för många, så via har en egen dörrklocka vid aktiviteter på föreningen.

När det är aktiviteter i föreningslokalen så hänger vi alltid ut vår egen dörrklocka (röd och vit Bellman dörrklocka) till vänster om porten (grinden) in från gatan.

När ni trycker på vår egen dörrklocka så plingar det och våra flashar blinkar nere i vår lokal. Vi går då upp och öppnar porten/grinden manuellt. Så det kan ta någon minut innan vi kommer beroende på hur snabb man är på att ta sig upp.

Övrig tid om dörrklockan inte är på plats, så går det att nå oss på portelefonen under förutsättning att vi är tillgängliga. Skrolla med hjälp av knapparna ner till vårt ”namn” HRF GBG – Föreningen. Då ringer det på föreningens mobil och vi kan öppna porten (OBS går inte att prata via portelefonen) och detta sätt fungerar inte att ta sig in på när det är kvällsaktiviteter och personalen inte är på plats.

Detta förfarande behöver upprepas vi nästa port (dörr med nummer 34), första på vänster sida inne på gården, också.

Hitta vår lokal

Vår lokal ligger ner till vänster när ni kommit in genom porten. Antigen tar man trappan ner (7 trappsteg) eller så finns det en hiss runt hörnet till höger. Mitt emot brevinkasten.