Checklista för arrangörer
Här hittar du lista på det viktigaste att tänka på som arrangör av digitala möten.
Checklista
Gör det obligatoriskt att uppge eventuellt behov av skrivtolkning, teckenspråkstolkning, TSS-tolkning i samband med anmälan.
- Boka tolkar i god tid.
- Tänk igenom kameraval och belysning.
- Välj en extern mikrofon som tar upp ljudet nära ljudkällan.
- Välj vilken plattform som ska användas i mötet.
- Undersök plattformens funktioner vad gäller automatisk textning och val av språk.
- Undersök funktioner för tolkarnas närvaro i mötet.
- Tänk igenom mötesformen och eventuell gruppindelning.
- Formulera enkla spelregler och skicka ut dem i samband med anmälningsbekräftelsen.
- Finns det möjlighet att erbjuda ett testmöte i den aktuella mötesplattformen är det ofta helt avgörande för den digitala tryggheten och hur det kommande mötet blir.